離職票・離職証明書の書き方（会社側の記入例）

最終確認日 2026年10月15日

まず、よくある答え

離職票は、会社が作る「雇用保険被保険者離職証明書」をもとにハローワークが交付する書類です。会社は離職日の翌日から10日以内に、資格喪失届と離職証明書をハローワークへ出します。離職証明書には、離職日からさかのぼった12か月分の賃金支払状況と離職理由を書き、本人には離職理由に異議があるかどうかを記入してもらいます。離職理由の区分は最終的にハローワークが判断します。

離職証明書記入例メーカー

離職日と賃金締切日を入れると、⑧〜⑬欄の期間を自動で並べ、離職理由欄と提出書類の一覧も作ります。入力内容はブラウザの外に出ません。

記入例を作る

離職票と離職証明書の関係

離職証明書は3枚複写の様式で、1枚目が事業主控、2枚目がハローワークへの提出用、3枚目がそのまま離職票-2になります。離職票-1はハローワークが作る別の書類で、会社が書く欄はありません。

本人が離職票を希望しない場合は、離職証明書を付けずに資格喪失届だけを出せます。ただし離職の日に59歳以上の人には、本人の希望にかかわらず離職証明書を付けます。後から本人が求めたときは、その時点で作って交付します。

出典：e-Gov法令検索雇用保険法施行規則（第7条被保険者でなくなったことの届出）

賃金支払状況の欄（⑧〜⑬）

基礎日数が11日以上ある月を1か月と数え、直近の12か月分を書きます。離職者が65歳以上なら6か月分です。10日以下の月でも、労働時間が80時間以上あれば1か月に数え、その時間数を備考欄に書きます。

⑧ 被保険者期間算定対象期間：離職日の翌日から1か月ずつさかのぼった期間（例：離職日10月31日なら10月1日〜10月31日、9月1日〜9月30日…）
⑨ ⑧の期間の賃金支払基礎日数（完全月給制なら暦日数、日給・時給制なら出勤日数と有給休暇の日数）
⑩ 賃金支払対象期間：賃金締切日ごとの期間（20日締めなら10月21日〜離職日、9月21日〜10月20日…）
⑪ ⑩の期間の基礎日数、⑫ 賃金額（Ａ欄は月給、Ｂ欄は日給・時給、計）、⑬ 備考（休業、賃金未払など）

出典：愛知労働局（ハローワーク名古屋南）離職証明書の書き方～初めての方向け～

離職理由の欄（⑦）と本人の欄（⑯）

⑦欄は、1〜6の区分から主な理由を1つ選んで○を付け、「具体的事情記載欄（事業主用）」に離職に至った経緯を書きます。事業主が主張する理由を把握するための欄です。

⑯欄は、離職者本人が事業主の書いた理由に異議があるかどうかを○で囲み、氏名を書く欄です。帰郷などで本人の記入が得られないときは、その理由を書きます。離職理由の区分は最終的にハローワークが判断します。

離職票-2の離職理由欄の書き方

出典：厚生労働省雇用保険被保険者離職証明書についての注意

提出から本人に渡すまで

資格喪失届と離職証明書に、賃金台帳や出勤簿など記載内容を確認できる書類を付けて、事業所を管轄するハローワークへ出します。ハローワークが確認した後、離職票-1と離職票-2が会社に戻るので、本人へ送ります。

電子申請で手続きし、本人がマイナポータルの設定をしていれば、2025年1月20日から離職票は本人のマイナポータルに直接届きます。その場合、会社には事業主控だけが戻ります。

離職票の発行はいつまでか添付書類の一覧

出典：厚生労働省リーフレット「希望する離職者のマイナポータルに離職票を直接送付するサービスを開始します」

よくある質問

離職日はいつを書きますか。

雇用保険の被保険者であった最後の日を書きます。月末に退職した場合は月末の日付です。社会保険の資格喪失日（離職日の翌日）とは1日ずれるので注意します。

賞与は⑫欄に入れますか。

3か月を超える期間ごとに支払われる賞与は入れません。賃金に関する特記事項の欄に書く扱いもあるため、様式の注意書きを確認します。

手書きでなく作ってもよいですか。

提出は所定の複写式の様式か電子申請で行います。このサイトのツールは、記入前の下書きとして欄の中身を確認するためのものです。