反省文・経緯書・事故報告書・お詫び状の作成

書類の種類を選び、宛名、提出日、所属・氏名と、何があったか、原因、対応、今後のことを入れると、その書類の決まった順に並べてWordとPDFにします。文章はこのページでは作りません。入れた言葉をそのまま、日付・宛名・差出人・本文の位置に置きます。

入力した氏名や出来事はこのページ（ブラウザ）の中だけで使い、送信も保存もしません。URLにも残りません。

一般的な書式です。懲戒の手続きや、書いた内容がどう扱われるかは判断しません。懲戒をめぐる争いは、都道府県労働局の総合労働相談コーナーに相談できます。

書類の種類

宛名と差出人宛名の種類宛名差出人の会社名提出日所属氏名氏名の横に押印欄（㊞）

本文（入れた順ではなく、書類の決まった順に並びます）件名何についての書類かを一行で。例：ご注文品の納品遅延について発生日時・場所分かる範囲で日時と場所を。曜日や時刻もあると読み手が追いやすくなります。何があったか（事実）事実だけを、日時の順に。気持ちや言い訳はここには書きません。経緯（時系列） 1行に1つ、「日時　出来事」の形で、起きた順に。原因なぜ起きたかを、自分の行動と、手順や仕組みに分けて。分かっていないことは「調査中」と書きます。反省していること誰にどんな影響があったかと、自分の何がいけなかったかを、自分の言葉で。対応と現在の状況すでにしたことと、いまどうなっているかを。終わっていないことは見通しも。再発防止策（今後どうするか）「気をつけます」ではなく、何を、いつから、どうするかを具体的に。期間・日時対象の期間や日時。例：2026年11月◯日〜◯日研修名・主催研修の正式な名前と、主催した部署や団体。出張先・面談した人訪問先の会社名・部署と、会った人の名前と役職。目的何のために行ったかを一文で。実施した業務期間中にしたことを、1行に1つずつ。成果・数字件数や金額など、数字で言える結果を。課題・今後の対応うまくいかなかったことと、その対応を。次の予定次の期間にすることを、1行に1つずつ。学んだこと・感想研修で新しく知ったことと、それについて自分が考えたことを。業務への活かし方学んだことを、自分の仕事のどこで、いつから使うか。被害・影響の状況けが人の有無、壊れた物、取引先や業務への影響を、分かる範囲で。効果の確かめ方対策が守られているかを、誰が、いつ、何で確かめるか。結びの一文今後のお付き合いをお願いする一文など。お詫びの一文を入れる読み手に向けたお詫びを一文で。書き換えられます。

プレビュー

印刷画面で「PDFに保存」を選ぶとPDFになります。

手書き・Word用のテンプレート（無料）

反省文：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
経緯書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
事故報告書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
再発防止策報告書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
お詫び状：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
業務報告書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
研修報告書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF
出張報告書：Word・空欄のPDF・記入例のPDF

このツールでできること

反省文は、何があったか、原因、反省していること、今後どうするか、お詫びの順に並べます。社内の上司あての書き方です。
経緯書は、件名、記、発生日時・場所、概要、経緯（時系列）、対応と現在の状況、原因の順に並べ、「以上」で結びます。お詫びの一文は入りません。取引先あてにすると、宛名に「御中」、差出人に会社名が入ります。
事故報告書と再発防止策報告書は、記書きで項目に番号を振って並べます。再発防止策は、原因を人・手順・仕組みに分け、対策ごとに担当と期限を書く形です。
お詫び状は、件名を題にし、「拝啓」に続けてお詫びの一文、事実、原因、対応、対策、結びの順に並べ、「敬具」で締めます。
始末書と顛末書は、姉妹サイトのしきたりノートで、手書き用の書式つきで作れます。
印刷画面で「PDFに保存」を選ぶとPDFになります。押印が要る場合は、印刷してから押します。

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