報告書の書き方（業務・研修・出張・事故の例文）
最終確認日 2026年11月2日
報告書は、仕事の結果や出来事を、読み手が判断や次の指示に使えるように伝える書類です。期間や日時、したこと、数字で表せる結果、課題、今後の予定の順に並べ、結論を先に書くのが基本です。業務報告書・研修報告書・出張報告書・事故報告書は、この骨組みに、それぞれの目的に合う項目を足して作ります。
業務報告書の見本（1週間の報告）
見本を文字で見る（コピーできます）
2026年11月◯日
営業部 部長 佐藤花子 様
営業部
山田太郎
業務報告書
下記のとおり、業務の状況を報告いたします。
記
1. 対象期間
2026年11月◯日（月）〜11月◯日（金）
2. 実施した業務
既存の取引先8社を訪問し、年末の発注予定をうかがった
新規の見込み先3社に、製品の資料を送った
株式会社見本工業の見積りを作成し、提出した
3. 成果・数字
年末の発注予定は8社で合計約420万円となり、前年の同じ時期より約1割多い見込みです。見込み先のうち1社から、来週の打合せの約束をいただきました。
4. 課題・今後の対応
見積りの提出に3日かかり、先方から早めてほしいとの声がありました。よく出る品目の単価表を作り、提出までを1日に縮めます。
5. 次の予定
見込み先1社との打合せ（11月◯日）
単価表の作成と課内での共有
12月の訪問計画の作成
以上
名前・会社名・日付はすべて架空の例です。
例文：研修報告書（学んだこと・業務への活かし方）
2026年11月◯日
人事部 部長 佐藤一郎 様
営業部
山田太郎
研修報告書
下記の研修を受講しましたので、報告いたします。
記
1. 研修名・主催
新入社員向け ビジネス文書研修（主催：人事部）
2. 日時・場所
2026年11月◯日（水）午前10時〜午後5時、本社 第1会議室
3. 研修の内容
社内文書と社外文書の違い、報告書の構成、メールの件名の付け方を学び、午後は実際に週報を書いて講師の添削を受けました。
4. 学んだこと・感想
報告書では、結論を先に書き、理由と数字をあとに続けると、読み手が判断しやすくなることを学びました。これまで私は起きた順に長く書いてしまい、上司に何度も聞き返されていましたが、その理由が分かりました。
5. 業務への活かし方
来週から週報を、結論、数字、次の予定の順で、A4の半分に収めて書きます。メールの件名には、用件と期限を入れるようにします。
以上
例文：出張報告書
2026年11月◯日
営業部 部長 佐藤花子 様
営業部
山田太郎
出張報告書
下記のとおり出張しましたので、報告いたします。
記
1. 出張期間
2026年11月◯日（火）〜11月◯日（水） 1泊2日
2. 出張先・面談した人
株式会社見本工業 大阪工場（購買部 田中課長）
3. 目的
来年度の部品の取引条件について、先方の意向をうかがうため。
4. 内容と結果
工場を見学したあと、田中課長と打合せをしました。来年度は発注量を2割増やす予定であること、その代わり納期を今より3日短くしてほしいとのご要望をうかがいました。価格については、今月中に見積りを出すことになりました。
5. 今後の対応
納期の短縮ができるかを製造部と相談し、11月◯日までに回答します。見積りは11月◯日に提出します。
以上
例文：事故報告書（倉庫での接触事故）
2026年11月◯日
総務部 部長 佐藤一郎 様
物流課
山田太郎
事故報告書
件名：倉庫内でのフォークリフトの接触事故について
下記のとおり事故が発生しましたので、ご報告いたします。
記
1. 発生日時・場所
2026年11月◯日（木）午後2時10分ごろ、第一倉庫 B通路
2. 事故の内容
フォークリフトで荷を運んでいた私が、通路の角で後退した際に、棚の支柱に車体の後部を当てました。
3. 被害・影響の状況
けが人はいません。棚の支柱1本が曲がり、載っていた段ボール3箱が床に落ちて、中の部品のうち12個に傷が付きました。
4. 対応と現在の状況
すぐに作業を止めて課長に報告し、曲がった支柱の周りを立入禁止にしました。傷の付いた部品は別に保管し、翌日に業者が支柱を交換しました。
5. 原因
後退するときに後方を目で確かめず、ミラーだけを見ていました。B通路の角は荷が高く積まれており、見通しが悪くなっていました。
6. 再発防止策
後退の前には必ず振り返って目で確かめます。B通路の角には11月◯日にカーブミラーを付け、角から1メートル以内には荷を置かない決まりにしました。
以上
業務報告書・研修報告書・出張報告書・事故報告書のテンプレート（Word・PDF無料）
業務報告書
研修報告書
出張報告書
事故報告書
項目を入れて整えたいときは、反省文・経緯書・事故報告書・お詫び状の作成ツールで、入れた内容を決まった順に並べてWordとPDFにできます（入力は送信されません）。
報告書の基本の構成
社内の報告書は、右上に提出日、左に宛名、右に所属と氏名、中央に題名を置き、前文を一文書いてから「記」として項目を並べ、最後を「以上」で結びます。項目には番号を振ると、読み手が「3の課題について」と指して質問できます。
- 結論や結果を先に書き、理由や経過はそのあとに続けます。
- 事実と、自分の意見や推測は、文を分けて書きます。
- 件数、金額、日数など、数字で言えることは数字で書きます。
- 1つの文には1つのことだけを書き、A4の1枚から2枚に収めます。
業務報告書（日報・週報・月報）
業務報告書は、決まった期間にした仕事と、その結果を上司に知らせる書類です。日報なら1日、週報なら1週間、月報なら1か月を単位にします。対象期間、実施した業務、成果、課題、次の予定の5つを毎回同じ順で書くと、上司は前回と比べながら読めます。
成果は「順調です」のような言葉ではなく、訪問した件数や受注の金額で書きます。課題には、何が足りなかったかと、次にどう変えるかをあわせて書くと、上司が手を貸すべきところが分かります。
研修報告書（学んだこと・業務への活かし方）
研修報告書は、研修で得たことを会社に伝え、費用と時間をかけた意味を示す書類です。研修名と主催、日時と場所、研修の内容を書いたあと、「学んだこと・感想」と「業務への活かし方」を分けて書きます。
感想は「勉強になった」で終えず、研修で知ったことと、それまでの自分のやり方とを比べて書くと中身が伝わります。業務への活かし方は、どの仕事で、いつから、何を変えるかまで書きます。新入社員研修の報告書でも、書き方は同じです。
出張報告書
出張報告書には、出張期間、出張先と会った人、目的、内容と結果、今後の対応を書きます。先方の発言は、誰が言ったかが分かるように書き、約束したことには期限を添えます。
交通費や宿泊費の精算は、報告書とは別の旅費精算書で行うのが一般的です。出張旅費規程と出張報告書・旅費精算書のPDFは、このサイトの出張旅費規程のツールでも作れます。
事故報告書と労働者死傷病報告
事故報告書は、社内で起きた事故を、発生日時と場所、事故の内容、被害の状況、対応、原因、再発防止策の順に報告する書類です。現場の写真を添えるときは、撮った日時と場所を写真ごとに書いておきます。
従業員が仕事中のけがなどで亡くなったり休業したりしたときは、社内の事故報告書とは別に、会社が労働基準監督署長へ労働者死傷病報告を出します。休業が4日以上なら遅滞なく、4日に満たないときは1〜3月、4〜6月、7〜9月、10〜12月の期間ごとに、その期間の最後の月の翌月末日までに報告します。令和7年1月1日から、この報告は電子申請が原則です。
会議や打合せの内容を報告するとき
打合せの結果を報告書にまとめるときは、決まったこと、決まらなかったこと、誰がいつまでに何をするかを先に書き、話の流れは必要なところだけにします。録音から文字起こしをして議事録を作っておくと、報告書に書く発言を正確に拾えます。
よくある勘違い
「報告書は起きた順に書くのがいちばん分かりやすい。」
→ 読み手が最初に知りたいのは結論です。経過は結論のあとに、必要な分だけ書きます。起きた順の説明が求められているなら、経緯書の形にします。
「事故報告書を社内で出せば、労働基準監督署への報告はいらない。」
→ 従業員が仕事中のけがで休業したときなどは、社内の報告とは別に、会社が労働者死傷病報告を出します（労働安全衛生規則97条）。
よくある質問
研修報告書の感想は、どのくらい書けばよいですか。
学んだことと感想で3〜5文、業務への活かし方で2〜3文が目安です。量より、自分の仕事に結びつけて書けているかが読まれます。
報告書は手書きとパソコンのどちらがよいですか。
会社に決まりがなければパソコンで作ってかまいません。社内で様式が決まっているときは、その様式に合わせます。
出典（確認日）
- 労働安全衛生規則 第97条（労働者死傷病報告）（e-Gov法令検索）（2026-11-02）
- 厚生労働省 労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化されました（令和7年1月1日施行）（2026-11-02）