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反省文の書き方と例文（遅刻・報告漏れ）

最終確認日 2026年11月2日

まず、よくある答え

反省文は、自分の行動で迷惑をかけたときに、何があったか、なぜ起きたか、何を反省しているか、これからどうするかを上司などに伝える書類です。懲戒の手続きとして出す始末書とは違い、会社が振り返りと再発防止のために求めるのが一般的です。並べる順は、事実、原因、反省、今後の行動、お詫びの一文です。

反省文・経緯書の作成（無料）

宛名、日付、所属・氏名と、事実・原因・反省・今後を入れると、反省文の順に並べてWordとPDFにします。文章は作らず、入れた言葉をそのまま置きます。入力は送信されません。

反省文を作る

反省文の見本（遅刻）

反省文の見本（記入例）
見本を文字で見る（コピーできます）

2026年11月◯日

営業部　課長　佐藤花子　様

営業部

山田太郎　㊞

反省文

私は、2026年11月◯日（火）、始業時刻の午前9時に間に合わず、午前9時50分に出社しました。この日は午前9時30分から株式会社見本工業との打合せが予定されており、佐藤課長に一人で対応していただくことになりました。

前日の夜遅くまで私用で起きており、目覚まし時計を止めたあとに二度寝をしてしまったことが原因です。会社への連絡も駅に着いてからになり、遅れました。

打合せの資料は私が用意する担当であったため、課長と先方の皆様の時間を無駄にさせてしまいました。時間を守ることは仕事の信頼の土台であるのに、その自覚が足りなかったと反省しています。

今後は、前日は午前0時までに寝て、目覚ましを10分おきに2つかけます。遅れそうだと分かった時点で、すぐに課長へ電話で連絡します。

このたびは、多大なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。

名前・会社名・日付はすべて架空の例です。

例文：報告漏れの反省文

2026年11月◯日

業務部　部長　佐藤花子　様

業務部

山田太郎　㊞

反省文

2026年11月◯日の夕方、取引先の株式会社見本工業から、納品日を1日早めてほしいという電話を受けましたが、そのことを部長と発送担当に伝えないまま帰宅しました。翌朝、先方からの問い合わせで、この依頼が社内に届いていないことが分かりました。

電話の内容をメモに書いただけで、共有まで終えたと思い込んでいました。急ぎの依頼であるのに、誰にいつまでに伝えるかを決めていなかったことが原因です。

発送担当の方には当日中の作業をお願いすることになり、部長には先方へお詫びの電話をしていただきました。一人で受けた情報でも、伝えなければ仕事は進まないということを改めて学びました。

取引先からの変更の連絡は、受けたその場で部署のチャットに書き込み、担当者から返事をもらうまでを一つの作業とします。メモだけで終わらせることはしません。

私の報告漏れにより、皆様にご負担をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。

反省文のテンプレート（Word・PDF無料）

項目を入れて整えたいときは、反省文・経緯書・事故報告書・お詫び状の作成ツールで、入れた内容を決まった順に並べてWordとPDFにできます（入力は送信されません）。

始末書・顛末書・反省文・経緯書・報告書の違い

書類目的誰が読むか非を認めるか再発防止策
始末書自分の過失を認め、謝罪と今後の約束を書く会社（上司・人事）認める書く
顛末書起きたことの一部始終と原因・対策を報告する会社、取引先必ずしも認めない書く
反省文自分の行動を振り返り、反省と今後を伝える上司など認める今後の行動として書く
経緯書起きた順に事実を説明する上司、取引先、役所など書かない（事実だけ）原則として書かない
報告書業務や出来事の結果を伝える上司、関係部署内容による事故報告なら書く

書類の呼び方や使い分けに法律の定めはなく、会社ごとに違います。就業規則で懲戒（けん責など）として求められる書類は、名前にかかわらず就業規則の定めに従います。

反省文の構成

用紙はA4の縦1枚に収めるのが目安です。右上に提出日、左に宛名、その下の右側に所属と氏名を書き、中央に「反省文」と題を置いてから本文に入ります。本文は次の順に、段落を分けて書きます。

書くときのポイント

事実の段落には、気持ちや事情の説明を混ぜないようにします。「寝坊して50分遅れた」のように行動と結果だけを書き、言い分があれば原因の段落に回します。順番を守るだけで、読む側は何が起きたかをすぐにつかめます。

原因は、他人や環境のせいにしているように読める書き方を避けます。電車の遅れが理由でも、遅延証明の有無や、早く家を出る余地があったかを自分の側から見直して書くと、反省文としての意味が伝わります。

今後の段落は、具体的な行動で書きます。「以後気をつけます」だけでは、上司が何を確かめればよいか分かりません。目覚ましを2つにする、受けた依頼はその場で共有する、のように、守れたかどうかを後で見られる形が向いています。

学校で求められる反省文も、事実、原因、反省、今後の順に書く点は同じです。このページの例は職場向けで、宛名と差出人の書き方だけが違います。

始末書・顛末書・経緯書との違い

反省文は、本人が自分の行動を振り返る書類です。始末書は、自分の過失を認めて謝罪し、今後の約束をする書類で、懲戒処分の一つとして提出を求められることがあります。顛末書は、起きたことの一部始終と原因・対策をまとめる報告で、必ずしも本人の非を認める書類ではありません。経緯書は、起きた順に事実を並べるだけの書類です。

どの書類を出すかは、会社の指示に従います。名前は反省文でも、就業規則に定めた懲戒として出させるものなら、扱いは就業規則の定めによります。5つの書類の目的と読み手を、このページの表にまとめています。

始末書の書き方（しきたりノート）顛末書の書き方（しきたりノート）経緯書の書き方

反省文と懲戒の関係

厚生労働省のモデル就業規則は、懲戒の一つである「けん責」を、始末書を提出させて将来を戒めるものとしています。会社が懲戒をするには、懲戒の種類と理由を就業規則に定めておくことが前提です。

労働契約法15条は、懲戒が客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない場合は、権利の濫用として無効になると定めています。反省文を求められたことに納得できないときや、懲戒をめぐって会社と争いになったときは、都道府県労働局の総合労働相談コーナーに無料で相談できます。

懲戒処分とは（種類と手続きの流れ）

出典：厚生労働省 モデル就業規則（令和7年12月）第67条（けん責）と懲戒の解説

出し方

手書きか印刷かは、会社の指示がなければどちらでもかまいません。印刷するときも、氏名は自筆で書くか、押印欄に印を押すと、本人が出したことがはっきりします。

提出は、指示された期限までに、宛名の本人へ直接手渡すのが基本です。封筒に入れる場合は、表に「反省文」、裏に所属と氏名を書きます。出す前に、日付と宛名の役職、事実の日時に誤りがないかを読み返してください。

よくある勘違い

「反省文は長いほど反省が伝わる。」

→ 長さより、事実・原因・今後の行動が具体的に書かれているかが大事です。A4の1枚に収まる長さが目安です。

「反省文を出したら、それで懲戒処分を受けたことになる。」

→ 反省文を出すこと自体は懲戒ではありません。懲戒は就業規則の定めにもとづいて会社が決め、通知するものです。

よくある質問

反省文に原因として事情を書くと、言い訳に見えませんか。

事実の段落と分けて、原因の段落に短く書けば言い訳には見えにくくなります。そのうえで、自分の側で変えられることを今後の段落に書きます。

反省文はパソコンで作ってもよいですか。

会社に指定がなければ、パソコンで作って印刷してかまいません。氏名を自筆にするか、押印すると本人が出したことが分かります。

出典（確認日）

社内文書とお詫びの書き方の一般的な説明です。懲戒の手続きや、書いた内容がどう扱われるかは判断しません。懲戒をめぐる争いは都道府県労働局の総合労働相談コーナーに、個別の判断は社会保険労務士・弁護士にご相談ください。