Bridge請求書をメールで送るときの件名・本文・例文
最終確認日 2026年10月15日
件名には「請求書」「対象の月」「自社名」を入れ、本文では請求の対象、金額、支払期日、添付ファイル名を短く伝えます。PDFのファイル名は、日付や取引先が一目でわかる形にそろえておくと、相手も自社も探しやすくなります。
送付メールの例文メーカー
入力した内容はこの画面の中だけで使われ、送信や保存はされません。
件名の付け方
経理の担当者は、月末や月初に多くの請求書メールを受け取ります。件名だけで「どの会社の、何月分の請求書か」がわかると、開封や振り分けの手間が減ります。
先頭に【】で用件を示し、続けて対象の月と自社名を入れる形がよく使われます。再送や訂正のときは、そのことを件名の最初に書きます。
- 通常：【請求書送付】2026年10月分 ご請求書のご案内（株式会社△△）
- 再送：【再送】2026年10月分 ご請求書（株式会社△△）
- 訂正：【訂正版】2026年10月分 ご請求書の差し替え（株式会社△△）
本文の組み立て
本文は長く書く必要はありません。次の順に並べると、読む側が必要な情報を上から順に拾えます。
金額や振込先は添付の請求書に書いてあるため、本文では合計額と支払期日だけを繰り返せば十分です。本文と添付で数字が食い違うと問い合わせの原因になるので、送る前に照らし合わせてください。
- 宛名（会社名、部署名、担当者名）
- あいさつと名乗り
- 用件（何月分の請求書を送ること）
- 請求の要点（合計金額、支払期日）
- 添付ファイルの名前
- 結びの言葉と署名（会社名、部署、氏名、電話番号、メールアドレス）
添付するPDFのファイル名
ファイル名には、日付、自社名または取引先名、書類の種類を入れておくと、受け取った側で保存するときにそのまま使えます。例：20261031_株式会社△△_請求書.pdf。
国税庁の資料では、電子取引データの検索要件を満たす簡単な方法として、日付・金額・取引先の順で規則的にファイル名を付けて一つのフォルダに集める方法が紹介されています。自社の控えもこの形で保存しておくと後で探しやすくなります。
例文1：毎月の通常の送付
件名：【請求書送付】2026年10月分 ご請求書のご案内（株式会社△△）
〇〇株式会社 経理ご担当者様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
2026年10月分のご請求書をPDFでお送りします。ご請求金額は110,000円（税込）、お支払期日は2026年11月30日です。
添付ファイル：20261031_株式会社△△_請求書.pdf
内容にご不明な点がありましたら、このメールへの返信でお知らせください。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
例文2：初めての取引先に送る
件名：【請求書送付】初回お取引分のご請求書（株式会社△△）
〇〇株式会社 総務部 〇〇様
このたびはお取引の機会をいただき、ありがとうございます。株式会社△△で経理を担当している□□と申します。
先日納品いたしましたウェブサイト制作の代金について、ご請求書を添付いたしました。お振込先は請求書の下部に記載しております。
今後の請求書の送り先や、紙の原本が必要かどうかなど、御社のご希望があればお知らせいただけますと助かります。
例文3：届いていないと言われて再送する
件名：【再送】2026年10月分 ご請求書（株式会社△△）
〇〇株式会社 〇〇様
ご連絡ありがとうございます。10月31日にお送りした請求書のメールが届いていなかったとのこと、お手数をおかけしました。
同じ内容のPDFを改めて添付しております。金額と支払期日に変更はございません。
迷惑メールのフォルダに振り分けられている可能性もありますので、今後も届かない場合はお電話でお知らせいただけますでしょうか。
例文4：誤りを直した訂正版を送る
件名：【訂正版】2026年10月分 ご請求書の差し替えのお願い（株式会社△△）
〇〇株式会社 経理ご担当者様
10月31日にお送りしたご請求書に、数量の誤りがありました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
正しくは数量12、ご請求金額は132,000円（税込）となります。訂正後の請求書を添付しましたので、先にお送りしたものは破棄していただけますようお願いいたします。
訂正版のファイル名の末尾には「_訂正版」と付けております。お手元での差し替えの際にご確認ください。
例文5：複数の取引を月まとめで請求する
件名：【請求書送付】2026年10月分（10月1日から31日納品分）ご請求書（株式会社△△）
〇〇株式会社 購買部 御中
いつもご注文をいただき、ありがとうございます。株式会社△△の□□です。
10月中に納品した計5件の代金を、1通の請求書にまとめてお送りします。各納品日と品目は2ページ目の明細に記載しています。
合計のご請求金額は286,000円（税込）、お支払期日は11月30日です。明細と御社の検収記録に違いがありましたら、お知らせください。
例文6：支払期日の確認を兼ねて送る
件名：【請求書送付】2026年10月分 ご請求書とお支払期日のご確認（株式会社△△）
〇〇株式会社 経理ご担当者様
お世話になっております。2026年10月分のご請求書を添付いたしました。
今回から契約に合わせてお支払期日を「月末締め翌月末払い」としており、今回分の期日は11月30日です。御社の支払サイクルと合っているか、念のためご確認いただけますでしょうか。
期日の扱いについて行き違いがあれば、お手数ですが今週中にご返信をいただけると助かります。
添付ファイルにパスワードを付けるか
請求書のPDFを暗号化したZIPにして送り、パスワードを別のメールで知らせる方法を使っている会社があります。一方で、この方法をやめた組織もあります。
内閣府と内閣官房は、ZIPファイルと同じ経路でパスワードを自動で送る方式を令和2年11月26日に廃止すると、同月24日の大臣記者会見で表明しました。セキュリティの面でも、受け取る側の使いやすさの面でも適切でない、という説明でした。
どの方法をとるかは会社ごとに異なります。取引先が受け取り方を指定している場合はそれに合わせ、自社の情報管理のルールがあればそれに従ってください。
送信前に確かめること
- 宛先のアドレスが、請求書の送り先として指定された窓口になっているか
- PDFが本当に添付されているか、開いて中身が今月分か
- 本文の金額・支払期日と、添付した請求書の数字が一致しているか
- 送ったメールとPDFを、自社の控えとして決めた場所に保存したか
よくある質問
請求書をメールだけで送ってもよいですか。
取引先が了承していれば、PDFのメール送付で問題ないのが一般的です。紙の原本を求める会社もあるため、初回の取引で確認しておくと安心です。
CCに上司や営業担当を入れるべきですか。
決まりはありません。取引先とのやり取りを営業担当も把握したい場合はCCに入れ、相手の窓口が経理部だけなら宛先を絞るなど、社内の運用に合わせてください。
送ったメールは保存しておく必要がありますか。
PDFで請求書を送った場合、送った側にも電子取引データとしての保存が求められます。メールの本文よりも、添付したPDFそのものを要件に沿って残しておくことが大切です。
出典（確認日）
- 内閣府 平井内閣府特命担当大臣記者会見要旨（令和2年11月24日）（2026-10-15）
- 国税庁 電子取引データを適切に保存できていますか？（令和6年11月）（2026-10-15）