Bridge請求書を郵送するときの封筒の選び方と書き方
最終確認日 2026年10月15日
A4三つ折りなら長形3号（120×235mm）、折らないなら角形2号（240×332mm）が一般的です。
料金は、長3の定形郵便が50gまで110円、角2の定形外（規格内）が50gまで140円です。
表面の左下に「請求書在中」と書き、会社宛は「御中」、担当者宛は「様」にします。
長3と角2のどちらを使うか
請求書の多くはA4判で作られます。封筒は、用紙を三つ折りにして入れる長形3号（長3）か、折らずに入れる角形2号（角2）のどちらかを選ぶ会社が大半です。
毎月の請求書が1枚から数枚で、送付状と合わせても薄いなら、長3で十分です。定形郵便の大きさに収まるので、料金も安く済みます。
明細が何枚にもわたるときや、折り目を付けたくない書類を同封するとき、返信用の封筒を入れるときは、角2が向いています。角2は定形外郵便の扱いになります。
| 封筒 | 寸法 | A4の入れ方 | 郵便の区分 |
|---|---|---|---|
| 長形3号（長3） | 120×235mm | 三つ折り | 定形郵便（50gまで） |
| 角形2号（角2） | 240×332mm | 折らずに入る | 定形外郵便（規格内） |
切手はいくら貼るか（2024年10月改定後の料金）
日本郵便は2024年10月1日に料金を改定しました。25g以下の定形郵便物は84円から110円に、25g超50g以下は94円から110円になり、重さの区分が一つにまとまっています。
このため、長3に入れた請求書は、50g以内であれば重さに関係なく110円です。定形郵便の条件は、長さ14cmから23.5cm、幅9cmから12cm、厚さ1cmまで、重さ50gまでです。
角2は長辺34cm、短辺25cm、厚さ3cm、重さ1kgまでなら定形外の規格内として送れます。枚数が多くなったら、郵便局の窓口で量ってもらうか、料金表で重さの区分を確かめてください。
| 区分 | 重さ | 料金 |
|---|---|---|
| 定形郵便物 | 50gまで | 110円 |
| 定形外郵便物（規格内） | 50gまで | 140円 |
| 定形外郵便物（規格内） | 100gまで | 180円 |
| 定形外郵便物（規格内） | 150gまで | 270円 |
| 定形外郵便物（規格内） | 250gまで | 320円 |
「請求書在中」は表面の左下に
封筒の表には、一般的には左下に「請求書在中」と書きます。郵便物が多い会社でも、経理の担当者に早く回してもらうための目印です。
縦長の封筒に縦書きで宛名を書いたなら、在中の文字も縦に入れます。横書きの宛名なら横に入れて、向きをそろえると読みやすくなります。
赤い文字で書くか、文字を四角い枠で囲むと目に留まりやすくなります。毎月送る会社では、ゴム印やスタンプを用意しておくと手間が省けます。
宛名の「御中」と「様」の使い分け
宛先が会社や部署だけのときは、名称のあとに「御中」を付けます。担当者の名前がわかっているときは、個人名に「様」を付けます。
「御中」と「様」は一緒には使いません。部署と担当者を両方書くなら、「経理部 〇〇様」のように個人名の側にだけ敬称を付けます。
会社名は「（株）」と略さず、「株式会社」と正式名称で書くのが一般的です。請求書の宛名と封筒の宛名をそろえておくと、受け取った側で照合しやすくなります。
- 会社宛：〇〇株式会社 御中
- 部署宛：〇〇株式会社 経理部 御中
- 担当者宛：〇〇株式会社 経理部 〇〇様
請求書は「信書」なので送り方に注意
総務省の信書のガイドラインでは、請求書の類が信書に当たる文書として挙げられています。納品書、領収書、見積書も同じ類例に入っています。
郵便法第4条により、日本郵便と信書便事業者以外の者に信書の送達を頼むことはできません。荷物を運ぶサービスの箱に、請求書だけを封をして入れて送るのは避けてください。
ただし、貨物に添える封をしていない送り状や添え状は例外とされています。また、電子データで送ることは信書の送達には当たらないため、メールやPDFで送る方法も選べます。
封入と裏面の書き方
裏面には、自社の住所、会社名、部署名を書きます。封をしたら、とじ目に「〆」と書くのが一般的です。
請求書の前に送付状を1枚付けると、何の書類が何枚入っているかが相手に伝わります。三つ折りにするときは、開いたときに宛名や合計金額がすぐ見える向きに折ると親切です。
郵送には数日かかることがあります。支払期日や相手の締め日から逆算して、余裕を持って投函してください。
よくある質問
長3に入れた請求書に84円切手を貼ってしまいました。
2024年10月1日以後の定形郵便物は110円です。投函する前なら、差額の26円分の切手を貼り足し、合計を110円にしてから出してください。
「請求書在中」は手書きでもかまいませんか。
かまいません。決まった書式はないため、手書きでもスタンプでも、相手が気づきやすい位置と色で書けば十分です。
窓付き封筒を使ってもよいですか。
使えます。請求書の宛名欄が窓から見えるように折れば、封筒に宛名を書く手間がなくなります。窓の位置と用紙の宛名欄の位置を事前に合わせておいてください。
角2で送ると何円かかりますか。
定形外郵便の規格内なら、50gまで140円、100gまで180円です。用紙の厚さや枚数で重さが変わるため、封をしたあとで量ってから切手を選んでください。
出典（確認日）
- 日本郵便 国内の料金表（手紙・はがき）（2026-10-15）
- 日本郵便 郵便料金の改定について（2024年6月13日）（2026-10-15）
- 日本郵便 JIS S5502:2010「封筒」に適合する封筒の条件（2026-10-15）
- 総務省 信書のガイドライン（2026-10-15）
- e-Gov法令検索 郵便法（第4条）（2026-10-15）