ホテルの領収書の出し方｜フロントと予約サイトの違い、再発行、アパホテルの例、インボイス（2026年）

フロントで受け取るとき（宛名・但し書き）

一般的には、現地で精算するとチェックアウト時にフロントで領収書を受け取れます。宛名と但し書きは、精算の前に口頭かメモで伝えるのが確実です。

一般的には、会社の経費にするなら宛名は正式な会社名にし、但し書きは「宿泊代として」のように中身がわかる表現にします。朝食や駐車場代など、宿泊以外の項目が明細に分かれて載るホテルもあります。

宛名や但し書きのルールはホテルごとに違います。ここで挙げたのは一般的な進め方で、各ホテルの規定ではありません。

領収書の書き方（宛名・但し書き・金額）但し書きの書き方上様の領収書は使えるか

予約サイト経由の場合は発行元が変わる

アパホテルのFAQは、国内・海外を問わず予約サイトでオンライン決済した分は、ホテルでは領収書を出せないとしています。その場合は各予約サイトに請求し、ホテルのフロントで出すのは現地決済の場合に限られます。

同じFAQは、主な海外予約サイトの事前決済が日本のインボイス制度に対応していないとも注意しています。例として挙がっているのはBooking.com、Expedia、agodaです。予約サイトごとの手順は、次のページにまとめています。

じゃらんの領収書楽天トラベルの領収書 Booking.comの領収書エクスペディアの領収書アゴダの領収書 Trip.comの領収書スカイチケットの領収書

出典：アパホテルカスタマーサポートアパ直以外オンライン決済（事前決済）の領収書について

ホテルの領収書を再発行したいとき

一般的には、フロントで受け取った紙の領収書をなくした場合、再発行に応じるかはホテルの判断です。二重に経費にされないよう、「再発行」と書き添えたり、元の領収書と引き換えにしたりする例があります。

Web発行の領収書は、発行できる期間が決まっていることが多い点に注意します。たとえばアパホテルのWeb領収書は、決済後からチェックアウト日の3ヶ月後までが発行期間です。

予約サイトで払った分を出し直したいときは、ホテルではなくそのサイトのマイページから操作します。

領収書の再発行の考え方

出典：アパホテルカスタマーサポート事前オンライン決済予約の領収書がほしい

例：アパホテルのWeb領収書の出し方

アパホテル公式サイトやアパアプリで事前決済した予約、または1秒チェックインをした場合は、Web領収書を発行できます。会員は「マイページ」から、会員でない人は「予約確認・変更・取消」から出します。領収書はPDFで登録メールアドレスに届きます。

発行できるのは宿泊代の総額だけで、連泊を1泊ごとに分けることや金額の分割には対応していません。電子文書なので、印刷しても印紙税の課税対象にならないとFAQに書かれています。

1秒チェックインで付帯購入をすると、但し書きには宿泊代とは別に付帯内容が載り、宿泊代としてまとめることはできません。1秒チェックインで決済した分は、アプリからだけ発行できます。

公式サイト（会員）：マイページにログインし「宿泊予約確認・編集」で予約を選ぶ
「予約を確認する」から「領収書を発行」を押す
非会員：トップ右上の「予約確認・変更・取消」で予約情報を入れ「領収書を発行」を押す
アパアプリ：領収書ボタンから対象の予約を選ぶ

領収書の印紙のルール

出典：アパホテルカスタマーサポート領収書発行について

例：アパホテルの登録番号と発行事業者

アパ直のオンライン決済の領収書は、アパ直を運営するアパサービス株式会社（T7010401047434）が発行事業者です。現地精算の領収書は各ホテルの運営会社が発行するため、アパ直で決済した分をフロントで出すことはできません。

FAQではアパホテル株式会社の登録番号をT4010401043403と公表しています。フランチャイズのホテルは発行事業者が異なると注記されています。

アパ直では決済日を取引日として扱います。アパ直のポイントの宿泊充当やクーポンは、直営ホテルでは値引きとして領収金額に含まず、フランチャイズでは支払いとして含みます。

ホテルの登録番号を確認する

出典：アパホテルカスタマーサポート適格請求書発行事業者情報を知りたい

例：アパホテルの領収書の分割・合算

アパホテルでは、領収書は1回の支払い・取引ごとに1枚です。領収書を分けるために1回の支払いを分割することはできません。

宿泊代と駐車場代などを別の領収書にしたいときは、支払い自体を分けます。クレジットカードなら、その単位ごとに別々に決済する必要があります。複数室は1室ごとの発行ができますが、実際と違う金額を宿泊代として書くことはできません。

出典：アパホテルカスタマーサポート領収書の分割・合算発行について

よくある質問

アパホテルの領収書をネット予約後にフロントでもらえますか。

アパ直や予約サイトで事前にオンライン決済した分は、フロントでは発行できません。現地で精算した分だけがフロントの対象です。

アパホテルのWeb領収書はいつまで出せますか。

決済後からチェックアウト日の3ヶ月後までです。期限を過ぎる前にPDFを保存しておきます。

ホテルの領収書を宿泊費と駐車場代に分けられますか。

アパホテルの場合は、支払いを分ければ分けて発行できます。カードなら別々に決済します。ほかのホテルはそれぞれのルールを確認します。

海外の予約サイトで払った宿泊にインボイスはありますか。

アパホテルのFAQは、主な海外予約サイトの事前決済は日本のインボイス制度に対応していないとしています。

ホテルの領収書はどこでもらう？フロント・予約サイト・再発行とアパホテルの例