アパホテルの領収書をもらう方法（フロント精算とアパ直の事前決済）
最終確認日 2026年11月2日
アパホテルで現地精算した宿泊代の領収書は、泊まったホテルのフロントで受け取ります。アパホテル公式サイトやアパアプリ（アパ直）で事前決済した予約はフロントでは出せず、「マイページ」や「予約確認・変更・取消」からWeb領収書（PDF）を発行します。ほかの予約サイトでオンライン決済した分は、アパホテルではなくその予約サイトに請求します。
公式サイトで会員予約したときの発行手順
- アパホテル公式サイトにログインし、「マイページ」を開きます。
- 「宿泊予約確認・編集」から、領収書が必要な予約を選びます。
- 「予約を確認する」から「領収書を発行」ボタンを押します。
- 登録しているメールアドレスに、アパホテルから領収書のPDFデータが届きます。
- 会員にならずに予約した場合は、公式サイトのトップ右上「予約確認・変更・取消」で予約情報を入れてから「領収書を発行」ボタンを押します
- Web領収書の対象は、アパホテル公式サイトかアパアプリで事前決済した予約と、1秒チェックインをした宿泊です
- 領収書の自動返信メールが届かないときの確認先も、同じFAQの末尾にリンクされています
アパアプリと1秒チェックインの領収書
- アパアプリを開いて、領収書ボタンを押します。
- 表示された一覧から、領収書を出したい予約を選びます。
- 1秒チェックイン機で決済した宿泊は、アパアプリからしか領収書を出せず、公式サイトのマイページでは発行できません
- 1秒チェックインのときに付帯サービスも買った場合、但し書きには宿泊代とは別に付帯の内容が入り、全部を宿泊代として1行にまとめる対応はしていません
- アプリに領収書データが出てこないときは、予約したときと同じ会員番号でログインしているかを見直すよう、アパのFAQは案内しています
フロントで出るのは現地精算の分だけ
アパホテルのフロントが領収書を出すのは、チェックインのときなどにホテルで精算した場合に限られます。アパ直でオンライン決済した予約の領収書は、ホテルのフロントでは発行されません。
国内か海外かを問わず、予約サイトでオンライン決済を選んだ宿泊も、アパホテル側では領収書を出せないとFAQに明記されています。領収書は予約したサイトに求めます。
アパのFAQは、Booking.com、Expedia、agodaなど主な海外予約サイトの事前決済が日本のインボイス制度に対応していないと注意し、インボイス対応の領収書が必要ならアパ直で予約するよう呼びかけています。
宛名・金額・日付の扱い
アパホテルのWeb領収書で宛名を指定する手順や、発行後に宛名を直す方法は、公式ヘルプでは確認できませんでした。フロントでもらう領収書の宛名の扱いもFAQには載っていないため、精算の前に泊まるホテルへ伝えて確認するのが確実です。
アパ直の予約で「ポイントの宿泊充当」や「アパ直クーポン」を使った場合、直営ホテルでは値引きとして明細に出て領収金額から外れ、フランチャイズのホテルでは支払いとして明細に出て領収金額に入ります。
ポイントで宿泊代の一部を払ったときの領収書は、ポイントを充てたあとの宿泊料金で作られ、充てる前の金額で出してもらうことはできません。
アパ直は決済した日を取引日として扱うため、事前決済の領収書に載る日付は宿泊日ではなく決済日です。
アパホテルの領収書を分けたいとき
アパホテルでは、1回の支払い・取引（会計）ごとに領収書が1枚出ます。領収書を分ける目的で1回分の支払いを分割してもらうことはできず、複数の会計を1枚に合算してもらうこともできません。
宿泊代と駐車場代を別々の領収書にしたいときは、精算そのものを分けます。FAQの例では、1泊目、2泊目、駐車場代を3枚に分けるなら、クレジットカードで3回に分けて決済する必要があります。
複数の部屋を取った場合は1室ごとに発行してもらえますが、実際の金額と違う額を宿泊代として書いてもらうことはできません。
Web領収書は宿泊代の総額だけが対象で、連泊を1泊ずつに分けたり、金額を割ったりした発行はできません。
PDF・印刷と再発行、Web領収書を出せる期間
アパホテルのWeb領収書を発行できるのは、決済したあとからチェックアウト日の3ヶ月後までです。期限を過ぎる前に、マイページやアプリで出しておきます。
Web領収書は電子的に保持している領収データを画面に表示するもので、紙の領収書と同じく領収の内容を証明できるとアパのFAQは説明しています。電子文書なので、印刷しても印紙税はかかりません。
印刷した帳票を経理精算に使えるかどうかは、利用者が自分で前もって確認するよう書かれています。
期間内に同じ予約のWeb領収書を出し直したとき「再発行」と表示されるかどうかは、公式ヘルプでは確認できませんでした。フロントで受け取った紙の領収書をなくした場合の扱いもFAQに案内がないため、泊まったホテルに問い合わせます。
アパホテルで領収書が出せないとき
予約サイトで事前決済した宿泊は、アパホテルのフロントでもアパ直のマイページでも領収書が出ません。予約サイトで領収書が取れない場合の経費の記録方法は、次のページにまとめています。
航空券と宿泊をまとめて買うアパホテル航空券付き宿泊予約は、クレジットカードで払うオンライン決済専用で、現地での精算はできません。領収書は予約確認から発行し、航空券と宿泊の内訳金額を分けて表示することはできません。
インボイス（登録番号）と発行事業者
アパホテル公式サイトやアパアプリのマイページ、1秒チェックイン機で出す領収書は、アパ直を運営するアパサービス株式会社が発行事業者で、FAQが示す登録番号はT7010401047434です。
現地精算の領収書は、各ホテルの運営会社が発行事業者になります。FAQはアパホテル株式会社の登録番号をT4010401043403と掲げたうえで、フランチャイズのホテルが運営するアパホテルは発行事業者が異なると注記しています。
アパホテル航空券付き宿泊予約については、発行元としてアパサービス株式会社（T7010401047434）と、ANA予約の場合の株式会社エアトリ（T6010401072978）がFAQに挙がっています。
当サイトの検索（国税庁の公表データ）では、2026年11月2日時点で3つの番号はいずれも登録中で、名称はアパホテル株式会社、アパサービス株式会社、株式会社エアトリでした。領収書のどの位置に番号が印字されるかは、公式ヘルプでは確認できませんでした。
2023年9月30日までにアパ直で決済し、10月1日以降に泊まった予約の領収書は、決済日が取引日になるため、インボイス制度に対応する前の旧書式で発行されるとFAQにあります。
登録番号を国税庁のデータで確かめる同じ種類のサービスの領収書（旅行・ホテル）
サービス別 領収書の出し方一覧（通販・旅行・交通・タクシー・サブスクなど）
よくある質問
アパホテルの領収書はどこで発行できますか。
ホテルで精算した分はフロントでもらいます。アパ直で事前決済した予約は、公式サイトのマイページの「領収書を発行」かアパアプリの領収書ボタンから出し、PDFが登録メールアドレスに届きます。
アパホテルの領収書は再発行できますか。
アパ直のWeb領収書は、決済後からチェックアウト日の3ヶ月後までなら発行の手続きができます。フロントの紙の領収書を再発行してもらえるかは公式FAQに載っていないため、泊まったホテルに相談します。
アパホテルの領収書はインボイスに対応していますか。
アパ直の領収書はアパサービス株式会社（T7010401047434）、現地精算の領収書は各ホテルの運営会社が発行事業者です。海外予約サイトで事前決済した分は日本のインボイス制度に対応していないと、アパのFAQは注意しています。
出典（確認日）
- アパホテル カスタマーサポート アパ直オンライン決済（事前決済）の領収書について（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート アパ直以外オンライン決済（事前決済）の領収書について（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート 事前オンライン決済予約の領収書がほしい（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート 領収書発行について（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート 適格請求書発行事業者情報を知りたい（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート 領収書に記載される日付は決済日か宿泊日か知りたい（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート アパポイントを宿泊充当として利用した場合の領収書表示について知りたい（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート ポイントを宿泊充当後の領収書はどのように発行されますか（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート 領収書の分割・合算発行について（2026-11-02）
- アパホテル カスタマーサポート アパホテル航空券付き宿泊予約に関するお支払い・領収書について（2026-11-02）