見積書テンプレート（無料）

品目と単価を入れると、税率ごとの消費税と合計が自動で計算された見積書ができ、そのままPDFで保存できます。

作成とプレビューは登録なしで使えます。PDFの保存とメール送信のときだけ、メールアドレスの確認があります。料金はかかりません。

見積書は、取引の前に金額と条件を相手に示すための書類で、法律で決まった書式や必ず書く項目はありません。一般的には宛名、見積日、有効期限、品目と金額、消費税、発行者を書きます。下のボタンから、見積書が選ばれた状態の作成画面が開きます。

見積書に書く項目

見積書そのものはインボイス（適格請求書）ではないため、インボイス制度で求められる記載事項はありません。ただ、受注したあとの請求書と金額や品目の書き方をそろえておくと、相手が見比べやすく、請求のときの行き違いも減ります。

このテンプレートは請求書と同じ明細の作り方なので、登録番号や税率ごとの内訳も入れておけます。見積の段階から入れておくと、相手は仕入税額控除の見込みを立てやすくなります。

項目	書くこと	必須か
宛名	相手の会社名や氏名。会社あてなら「御中」、個人あてなら「様」をつけます。	慣行
見積番号	あとで問い合わせを受けたときに、どの見積かを特定するための番号です。	任意
見積日	見積書を出した日です。有効期限を数える起点にもなります。	慣行
有効期限	この金額で引き受けられる期限です。材料費が動く仕事では短めに区切ります。	慣行
件名	何の仕事の見積かがひと目で分かる名前をつけます。	慣行
品目・数量・単価	作業や品物ごとに1行ずつ。一式でまとめるときは内訳を備考に残すと親切です。	慣行
消費税と合計	税率ごとに分けた税抜金額と消費税額、税込の合計です。	慣行
発行者	自分の名前か会社名、住所、連絡先。登録事業者なら登録番号も書けます。	任意
備考	納期、支払条件、見積に含まないものなどを書きます。	任意

見積書は、印紙税法の課税文書に当たらないのが一般的で、収入印紙は要りません。金額がいくら大きくても同じです。

気をつけたいのは、見積書をもとに相手が出す注文書のほうです。見積書の番号を引いて注文するなど、こちらの申込みに応じて契約が成り立つことを示す注文書は、請負の契約書として印紙が必要になることがあります。迷うときは税務署に確認してください。

Excelで計算式ごと手元に置きたい人向けに、姉妹サイトのそろばんノートでExcelの見積書テンプレートを配っています。見積書テンプレート（Excel・無料）

作成画面で出力の言語を「日英」に切り替えると、見積書の項目名に英語が並んだ Quotation になります。海外の取引先にも同じ明細から出せます。日英で作成する

書類に角印や認印の印影を入れたいときは、印影の画像を作って設定で登録できます。電子印鑑を作る（無料）

誤解：見積書を出したら、その金額で必ず契約しなければならない。

見積書は条件を示す書類で、出しただけで契約が成り立つものではないと考えられています。相手が注文し、こちらが引き受けた時点で契約になるのが一般的です。有効期限を書いておくと、古い見積で注文されたときの扱いもはっきりします。

誤解：インボイス登録をしたら、見積書にも登録番号を書かないといけない。

登録番号が必要なのは適格請求書として渡す書類です。見積書には書く義務はありません。書いておくと相手の確認が早くなる、という程度の位置づけです。