請求書テンプレート（無料）

インボイスに必要な項目を入れる欄があり、税率ごとの消費税と源泉徴収税額まで自動で計算して、PDFの請求書を作れます。

作成とプレビューは登録なしで使えます。PDFの保存とメール送信のときだけ、メールアドレスの確認があります。料金はかかりません。

インボイス（適格請求書）として渡す請求書には、発行者の名前と登録番号、取引の日付、取引の内容、税率ごとの合計と税率、税率ごとの消費税額、相手の名前の6つが要ります。登録していない人の請求書にはこの決まりはなく、宛名・日付・内容・金額・振込先がそろっていれば足ります。

請求書に書く項目

インボイス制度で決まっているのは「何を書くか」だけで、書式や手書きかどうかは問われません。このテンプレートで登録番号と税率ごとの内訳を表示にしておけば、下の表で「インボイス」と書いた項目がそろいます。

免税事業者の人も同じ画面で作れます。その場合は登録番号を空欄にしておき、インボイスではない請求書として出します。

項目	書くこと	インボイス
発行者の名前と登録番号	屋号や会社名と、Tから始まる13桁の番号です。	必須
取引の日付	納品した日やサービスを提供した日です。月ごとにまとめるなら期間で書けます。	必須
取引の内容	品目や作業の名前です。8%の品物には軽減税率の対象だと分かる印をつけます。	必須
税率ごとの合計と税率	10%と8%に分けた合計金額（税抜か税込のどちらか）と、それぞれの税率です。	必須
税率ごとの消費税額	10%分と8%分の消費税額。端数の処理は1枚の請求書で税率ごとに1回です。	必須
相手の名前	請求先の会社名や氏名です。	必須
請求書番号	入金の消し込みや問い合わせに使う番号です。	任意
お支払期限・振込先	いつまでに、どの口座に払ってほしいかを書きます。	任意
源泉徴収税額	原稿料やデザイン料など、支払う側が源泉徴収する報酬のときに差し引く額です。	該当時

請求書は印紙税の課税文書ではないため、ふつうは収入印紙を貼りません。

ただし、代金を受け取ったあとに「領収済」「代済」などと書いて相手に渡すと、お金の受取書（第17号文書）として扱われます。その場合は受取金額が5万円以上なら印紙が必要になり、100万円以下は200円です。PDFで送る請求書なら印紙税はかかりません。

作成画面で書類の種類が「請求書」、出力が「日本語のみ」になっていることを確かめます。
自分の屋号や会社名、住所、登録番号を入れ、登録番号を表示にします。
請求先の名前と敬称、件名、請求日、お支払期限を入れます。
品目ごとに数量・単価・税率を入れます。報酬から源泉徴収するときは源泉徴収の欄にチェックを入れると、10.21%の税額と差引のお支払金額が出ます（100万円を超える部分は20.42%）。
振込先を選び、プレビューで税率別の内訳を確かめてからPDFで保存します。