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交通費精算書のテンプレート
仕事で使った電車代やバス代を、日付、訪問先・用件、区間、交通手段、片道・往復、金額、領収書の有無ごとに書いて精算する交通費精算書のひな形です。15行あり、Excel版は合計を自動で計算します。
マクロなし・外部リンクなし。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Wordで開けます。
使い方
- 1か月分をまとめて書き、月末で締めて提出する使い方を想定しています。
- ICカードで乗った分は、利用履歴を印刷して該当する行に印を付けて添えます。
- 定期券の区間の中だけの移動は書きません。泊まりの出張は出張旅費規程の旅費精算書で精算します。
- 氏名・所属の欄は空けてあります。ダウンロードしたあとに書いてください。
印刷用の表示（空欄のひな形）
交通費精算書
| 提出日 | 年 月 日 |
|---|---|
| 所属 | |
| 氏名 | |
| 精算期間 | 年 月 日 〜 年 月 日 |
明細
| No. | 日付 | 訪問先・用件 | 区間（から） | 区間（まで） | 交通手段 | 片道・往復 | 金額（円） | 領収書（あり・IC履歴・なし） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
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| 6 | |||||||||
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| 9 | |||||||||
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| 15 | |||||||||
| 合計 | |||||||||
- ・ICカードで乗った分は、利用履歴を印刷して該当する行に印を付け、この精算書に添えてください。
- ・定期券の区間の中だけの移動は書きません。区間の一部が外れるときは、外れた部分の運賃だけを書きます。
- ・泊まりの出張は、宿泊費や日当とあわせて旅費精算書（出張旅費規程の様式）で精算してください。
- ・タクシーは、領収書をもらって添えてください。
| 申請者 | 承認者 | 経理 | 支払日 |
|---|---|---|---|
関連する解説とツール
一般的なひな形です。項目や提出の時期は就業規則・賃金規程にあわせて直してお使いください。税金のことは税務署、社会保険のことは年金事務所、雇用保険のことはハローワークでご確認ください。