請求書・領収書でよく使う英語一覧

最終確認日 2026年10月31日

まず、よくある答え

請求書や領収書の英語は、振込先が Payment Details（Bank Details）、支払期限が Due Date、消費税が Consumption Tax、インボイスの登録番号が Registration No.、領収書の但し書きが For です。下の表は、このサイトの請求書作成ツールが英語で表示する欄名と同じ言葉で、書類ごとの英語のページもこの表から作っています。

書類の名前

日本語	英語	使う書類	メモ
請求書	Invoice	請求書	書類の一番上に大きく書きます。
領収書	Receipt	領収書	代金を受け取ったことを示す書類です。
見積書	QuotationQuote / Estimate	見積書	Quote や Estimate と書くこともあります。Estimate は金額が変わりうる概算の意味で使われることが多い言葉です。
納品書	Delivery NoteDelivery Slip	納品書	Delivery Slip とも書きます。請求書（Invoice）とは別の書類です。
適格請求書（インボイス）	Qualified Invoice	請求書・領収書	日本のインボイス制度の適格請求書を説明するときの言い方です。書類のタイトルは Invoice で足ります。

番号・日付・相手先

日本語	英語	使う書類	メモ
請求書番号	Invoice No.	請求書	Invoice Number とも書きます。
領収書番号	Receipt No.	領収書
見積番号	Quotation No.	見積書
納品書番号	Delivery Note No.	納品書
請求日・発行日	Issue Date	請求書	領収書・納品書では Date だけでも通じます。
日付（発行日）	Date	領収書・納品書
見積日	Quote Date	見積書
お支払期限	Due DatePayment Due	請求書	Payment Due とも書きます。日付は月を英字で書くと誤読されません（例 November 30, 2026）。
有効期限	Valid Until	見積書	Validity や This quotation is valid for 30 days. と文で書く方法もあります。
請求先（宛先）	Bill To	請求書・見積書	会社名の前に Attn: をつけて担当者名を書くと、御中・様の代わりになります。
支払人（宛名）	Received From	領収書	領収書の宛名です。
納品先	Ship To	納品書	Deliver To とも書きます。
発行者	From	請求書・領収書・見積書・納品書	自分の会社名・屋号、住所、連絡先を書く欄です。
件名	Subject	請求書・見積書
発注番号	PO No.	請求書・納品書	Purchase Order No. の略です。相手から指定されたときは、転記を求められることが多い番号です。
納品日	Delivery Date	請求書・納品書

明細と金額

日本語	英語	使う書類	メモ
品目・内容	Description	請求書・領収書・見積書・納品書
数量	Qty	請求書・見積書・納品書	Quantity の略です。
単価	Unit Price	請求書・見積書
金額	Amount	請求書・見積書
小計	Subtotal	請求書・見積書
割引	Discount	請求書・見積書
合計	Total	請求書・見積書・納品書
ご請求金額	Amount Due	請求書	Total Amount Due とも書きます。
領収金額	Amount Received	領収書
御見積金額	Quoted Amount	見積書
但し書き	For	領収書	For consulting services in October 2026 のように、何の代金かを書きます。

消費税とインボイス

日本語	英語	使う書類	メモ
消費税	Consumption Tax	請求書・領収書・見積書	日本の消費税は Consumption Tax と書くのが一般的です。VAT や Sales Tax とは仕組みが違うので言い換えません。生成ツールの欄名は短く Tax です。
税率	Tax Rate	請求書・領収書・見積書	10% や 8% (reduced rate) のように書きます。
税率別内訳	Tax Summary	請求書・領収書	インボイスでは税率ごとの合計と消費税額を分けて書きます。
登録番号	Registration No.Reg. No.	請求書・領収書	インボイス制度の登録番号（T＋13桁）です。生成ツールでは Reg. No. と表示します。
輸出免税	Export exemption (0%)	請求書	輸出や海外への役務提供で消費税が免除される取引の説明に使います。
源泉徴収税額	Withholding Tax	請求書
差引お支払金額	Amount Payable	請求書	源泉徴収を差し引いた後の金額です。

支払・振込先

日本語	英語	使う書類	メモ
振込先	Payment DetailsBank Details	請求書	Bank Details とも書きます。
銀行名	Bank Name	請求書	生成ツールの欄名は短く Bank です。
支店名	Branch Name	請求書
口座種別	Account Type	請求書	普通は Ordinary（Savings）、当座は Current（Checking）と書くのが一般的です。
口座番号	Account No.	請求書
口座名義	Account Holder	請求書	通帳の名義をローマ字で書きます（カタカナの名義はそのままでは読めません）。
SWIFTコード	SWIFT / BIC Code	請求書	海外から日本の口座へ送金してもらうときに必要です。銀行のサイトで確かめます。
振込手数料	Bank Charges	請求書	誰が負担するかを書きます（例 Bank charges are to be borne by the payer.）。
支払条件	Payment Terms	請求書・見積書	Net 30（請求日から30日以内）のように書きます。
支払方法	Payment Method	領収書・見積書	Bank Transfer、Credit Card、Cash などです。

その他の表現

日本語	英語	使う書類	メモ
備考	Notes	請求書・領収書・見積書・納品書
上記正に領収いたしました	Received with thanks.	領収書	日本の領収書の決まり文句にあたる一文です。
受領印・受領者	Received by	納品書	納品物を受け取った人の署名欄です。
御中・様	（訳さない）	請求書・領収書・見積書・納品書	英語には決まった言い換えがありません。宛先に会社名と、必要なら Attn: 担当者名を書きます。

英語の表記はこのサイトの表記例で、法律で決まった書き方ではありません。

この一覧の使い方

表は、書類の名前、番号・日付・相手先、明細と金額、消費税とインボイス、支払・振込先、その他の表現に分けています。使う書類の欄で、その言葉がどの書類に出てくるかが分かります。英語の言い回しはこのサイトの表記例で、法律で決まった書き方ではありません。取引先から指定された書き方があれば、そちらに合わせます。

振込先（銀行口座）の書き方

海外から日本の口座に送金してもらうときは、Bank Name（銀行名）、Branch Name（支店名）、Account Type（口座種別）、Account No.（口座番号）、Account Holder（口座名義）、SWIFT / BIC Code を書きます。普通預金は Ordinary（Savings）、当座預金は Current（Checking）と書くのが一般的です。

口座名義は通帳のカタカナをそのまま書かず、ローマ字にします。銀行の住所を求められることもあるので、銀行の英語のサイトで本店や支店の英語の住所を確かめておきます。

支払期限と支払条件

支払期限は Due Date に日付を書きます。月を英字で書けば（November 30, 2026）、国によって日と月の順番が違っても読み違えられません。Net 30 は請求日から30日以内、Due on receipt は受け取りしだいという意味の支払条件です。

消費税と登録番号

日本の消費税は Consumption Tax と書くのが一般的で、VAT や Sales Tax と言い換えると別の税と受け取られることがあります。インボイス制度の登録番号は Registration No. の後に T と13桁の数字を書きます。国税庁のQ&A（問18）は、T1234567890123 のように書く例を示しています。

国税庁のQ&A（問68）は、適格請求書の記載事項を外国語や外貨で書いても問題ないとしています。外貨建てなら、税率ごとの消費税額等だけは円で書きます。

書類ごとの書き方

請求書：見本と、インボイス制度の記載事項・外貨建ての書き方
領収書：見本と、但し書き・収入印紙の考え方
見積書：見本と、有効期限・支払条件の書き方
納品書：見本と、請求書との違い

英語の請求書（Invoice）の書き方英語の領収書（Receipt）の書き方英語の見積書（Quotation）の書き方英語の納品書（Delivery Note）の書き方日付の英語表記住所の英語表記会社名の英語表記

よくある勘違い

「消費税は英語で VAT と書けばよい」

→ 日本の消費税は Consumption Tax と書くのが一般的です。VAT は欧州などの付加価値税を指すことが多く、海外の経理担当者に別の税と受け取られることがあります。

「英語の請求書の言い回しは法律で決まっている」

→ 請求書の英語に法律で決まった言い回しはありません。インボイス制度で決まっているのは記載する事項で、言語や言い回しではありません。

よくある質問

御中や様は英語でどう書きますか。

決まった言い換えはありません。宛先には会社名を書き、担当者がいれば Attn: の後に名前を添えます。

税込・税抜は英語で何と書きますか。

税込は including tax（tax included）、税抜は excluding tax（before tax）と書くのが一般的です。金額の横に (incl. Consumption Tax 10%) のように添えます。

表にない言葉の英語に迷ったときは。

相手の会社から届いた請求書や注文書の言葉に合わせるのが確実です。税金の扱いそのものに迷う場合は、税理士または税務署に確かめます。