宿泊費の勘定科目と仕訳

最終確認日 2026年10月30日

まず、よくある答え

宿泊費の勘定科目は、一般的には個人事業主なら『旅費交通費』、法人なら『旅費交通費』です。出張で泊まったホテル代は交通費と同じ旅費の一部として記帳し、出張が多い会社は『出張旅費』という科目を分けて使うこともあります。

宿泊費の仕訳メーカー

金額・支払方法・経理方式を選ぶと仕訳を表示します。入力はこのページの中だけで計算し、送信も保存もしていません。

仕訳例

取引先への訪問や現場作業のために泊まった宿泊費は、領収書の日付と行き先を摘要に書いて旅費交通費にします。観光を兼ねた旅行は、仕事の日程の分だけを経費にし、家族の分の宿泊費は個人は事業主貸、法人は役員への給与などとして分けます。

金額は例です。税抜経理の仮払消費税は1円未満切り捨て。
ケース	借方	貸方	消費税の区分
出張のビジネスホテル（個人・税込経理・カード）	旅費交通費 9,800円	未払金 9,800円	課税（10%）
社員の出張の宿泊（法人・税抜経理・普通預金）	旅費交通費 14,000円、仮払消費税 1,400円	普通預金 15,400円	課税（10%）
海外出張のホテル（法人・税抜経理・カード）	旅費交通費 32,000円	未払金 32,000円	不課税（対象外）

国内の宿泊料は課税仕入れで、税抜経理では10/110を仮払消費税に分けます。領収書に宿泊税や入湯税が区分して書かれていれば、その部分は対象外として宿泊料と分けます。海外のホテル代は国外で受けるサービスなので日本の消費税の対象外です。

法人や個人事業主が従業員に出張旅費として宿泊費を支給する場合、通常必要と認められる範囲なら、インボイスがなくても帳簿の記載だけで仕入税額控除ができます。事業主本人が自分で泊まった分は、この特例ではなくホテルの領収書で控除します。

「家族と一緒に泊まった宿泊費も出張なら全額経費になる」

→ 経費になるのは仕事で泊まった本人の分だけです。家族の分は分けて記帳します。

「海外出張のホテル代も10%の仮払消費税を分ける」

→ 国外で受けるサービスは日本の消費税の対象外で、仮払消費税は生じません。

予約サイトでポイントを使って払いました。

ポイントで値引きされた分を除いた、実際に払った金額を宿泊費として記帳します。ポイントの付与だけを受けた場合は記帳しないのが一般的です。

出張先が自宅から近く、泊まる必要がなかった場合はどうなりますか。

仕事のために宿泊する必要があったかが問われます。翌朝早い作業など理由があれば、その事情を摘要に残しておきます。

領収書の宛名が個人名になっています。

事業の出張であれば宛名が個人名でも経費にできます。インボイスとして控除するには、領収書の記載事項と登録番号を確かめます。