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ETCの利用証明書:ETC利用照会サービスでの出し方とインボイス

最終確認日 2026年10月15日

まず、よくある答え

ETC利用照会サービスに登録し、走行を選んで利用証明書をPDFで出力します。

ETCクレジットカードとETCパーソナルカードは、15か月前までの走行が対象です。

インボイス対応の利用証明書が出るのはETCクレジットカードの利用分に限られます。

ETC利用照会サービスとは

ETC利用照会サービスは、東日本、首都、中日本、西日本、阪神、本州四国連絡の6つの高速道路会社が管理者となって提供しているウェブサービスです。

事前に登録したETCカードの走行について、利用明細を画面に出し、利用証明書を発行できます。使うには登録が必要で、ETC機能のないクレジットカードは登録できません。

対象は、法人向けを含むETCクレジットカード、ETCパーソナルカード、ETCコーポレートカードです。ETCクレジットカード・パーソナルカードと、コーポレートカードとでは、登録もユーザーIDも分けます。

2025年11月18日からは、1つのユーザーIDで登録できるカードが1,000枚に、1回で発行できる利用証明書が1,000件に増えました(ETCコーポレートカードを除く)。

出典:ETC利用照会サービス Q&A サービス概要

利用証明書を出す手順

登録後はログインすると過去15か月分が自動で表示され、期間、車両番号、カード番号を指定して絞り込むこともできます。

表示するカードが100枚を超えるときは、検索期間を2か月以内に設定するよう案内されています。利用明細のPDFは、一度に500件まで出力できます。

出典:ETC利用照会サービス 利用明細の表示、利用証明書の発行、利用明細の出力の手順

どこまでさかのぼれるか

利用規程では、ETCクレジットカードとETCパーソナルカードの利用明細と利用証明書は、サービスを利用する日の15か月前まで表示・発行できるとされています。ETCコーポレートカードは62日前までです。

期間を過ぎた走行は順に照会できなくなります。月ごとの精算にあわせて、毎月ダウンロードしておくのが安全です。

利用規程にある表示・発行の範囲(2026年10月15日確認)
カードの種類利用明細・利用証明書を出せる範囲
ETCクレジットカードサービスを利用する日の15か月前まで
ETCパーソナルカードサービスを利用する日の15か月前まで
ETCコーポレートカードサービスを利用する日の62日前まで

出典:ETC利用照会サービス 利用規程

インボイスとして使えるのはどのカードの分か

利用照会サービスのお知らせでは、インボイス制度に対応した利用証明書を出せるのは、ETCクレジットカードを使った場合に限られます。2023年9月16日0時以後の走行から、確定した明細の利用証明書に道路会社の登録番号が加わりました。

料金が確定していない状態で出した利用証明書は、インボイスの対象外です。割引の反映などで金額が後から確定する走行は、確定してから出し直します。

ETCパーソナルカードは月に1回届く請求書が適格請求書に対応した形式で、ETCコーポレートカードは発行元の道路会社に問い合わせるよう案内されています。

国税庁が作成した資料では、ETCクレジットカードでの高速道路の利用は、利用照会サービスでダウンロードした利用証明書(簡易インボイス)を保存して仕入税額控除を行うのが基本とされています。

出典:ETC利用照会サービス インボイス制度導入に伴う利用証明書のレイアウト変更について

カード明細と組み合わせる方法

高速道路を使う回数が多く、毎回の利用証明書のダウンロードが難しい場合の方法も、同じ資料に示されています。個々の利用内容が分かるクレジットカード利用明細と、利用した道路会社ごとに任意の1取引分の利用証明書をあわせて保存するやり方です。

この1取引分の利用証明書は、道路会社がインボイスの登録をやめないことを前提に、令和5年10月1日以後に1回だけ取得して保存すればよいとされています。カード明細を受け取るたびに毎月取り直す必要はありません。

一般的には、クレジットカード会社の利用明細だけではインボイスに当たりません。明細だけで済ませず、道路会社ごとの利用証明書を1件は確保しておきます。

領収書の書き方と必要な項目インボイス対応の領収書

出典:国税庁作成資料 高速道路利用に係るインボイス対応(ETCクレジットカード)

宛名と、出せないときの確認先

利用照会サービスの案内には、利用証明書に宛名を入れる方法や宛名を変える手続きは載っていません。簡易インボイスは、一般的には受け取る側の名称を書かなくてもよい書類です。

道路会社の登録番号は、利用照会サービスが一覧を公開しています。番号が正しいかは、当サイトの登録番号検索でも照合できます。

ログインできない、検索結果が出ないといった場合は、利用照会サービスのQ&Aにトラブル別の案内があります。照会できる期間を過ぎた走行の扱いは、経理担当者に相談してください。

道路会社の登録番号を確認する

よくある質問

ETCの利用証明書はいつまで出せますか。

ETCクレジットカードとETCパーソナルカードは、サービスを利用する日の15か月前までの走行が対象です。ETCコーポレートカードは62日前までです。

毎月すべての走行の利用証明書を保存しないといけませんか。

国税庁の資料では、全件の利用証明書の保存を基本としつつ、個々の利用が分かるカード明細と、道路会社ごとに任意の1取引分の利用証明書を保存する方法も示しています。

ETCコーポレートカードの利用分はどうすればよいですか。

利用照会サービスのお知らせでは、インボイス対応の利用証明書はETCクレジットカード分に限るとし、コーポレートカードは発行元の道路会社に問い合わせるよう案内しています。

出典(確認日)

あわせて使える早見表・計算ツール(そろばんノート)

一般的な情報です。個別の判断は税理士・社労士などにご相談ください。