レンタカーの勘定科目と仕訳

最終確認日 2026年10月30日

まず、よくある答え

レンタカーの勘定科目は、一般的には個人事業主なら『旅費交通費』、法人なら『旅費交通費』です。出張先での移動のための一時的な利用が対象で、月単位で借りる場合は『賃借料』や『車両費』に入れる例もあります。

レンタカーの仕訳メーカー

金額・支払方法・経理方式を選ぶと仕訳を表示します。入力はこのページの中だけで計算し、送信も保存もしていません。

仕訳例

レンタカーの料金には、基本料金、免責補償料、返却時のガソリン代などが含まれます。すべて移動のための費用として旅費交通費にまとめて記帳してかまいません。月極のカーシェアの会費は、利用料と分けて諸会費や支払手数料にする方法もあります。

金額は例です。税抜経理の仮払消費税は1円未満切り捨て。
ケース	借方	貸方	消費税の区分
出張先でレンタカー（個人・税込経理・カード）	旅費交通費 8,800円	未払金 8,800円	課税（10%）
カーシェアで現場へ（法人・税抜経理・カード）	旅費交通費 2,400円、仮払消費税 240円	未払金 2,640円	課税（10%）
レンタカーを個人のお金で（個人・税込経理）	旅費交通費 12,100円	事業主借 12,100円	課税（10%）

車の貸付けは10%の課税です。カーシェアの利用料も同じで、アプリから出せる利用明細や領収書のデータを保存します。

交通違反の反則金や駐車違反の放置違反金は、レンタカー会社を通じて払う場合も経費にならず、個人は事業主貸で記帳します。

「レンタカーの免責補償料は保険料なので非課税」

→ レンタカー会社に払う免責補償料は貸付けに付いたサービスとして課税で扱われるのが一般的です。

「家族旅行で借りたレンタカーも仕事の打合せがあれば全額経費」

→ 私的な旅行の部分は経費にならず、仕事の部分だけを分けます。

レンタカーのガソリンを自分で入れてから返しました。

給油代もレンタカーの利用に伴う移動の費用として、旅費交通費に入れられます。

事故を起こしてノンオペレーションチャージを払いました。

業務中の事故で払った休業補償は、レンタカーの利用に伴う費用として旅費交通費や雑費で記帳します。

社員が個人で借りて立て替えました。

社員に立替分を精算し、精算日に旅費交通費として記帳します。

レンタカーの予約をキャンセルして料金を払いました。

仕事の予定が変わったためのキャンセル料は、旅費交通費や雑費で記帳します。消費税は対価性の有無で区分を確かめます。

引越しのためにトラックを借りました。

事務所の移転のためなら移転費用として支払手数料や雑費にし、自宅の引越しは事業の経費になりません。

社員の私用でレンタカーを会社が借りました。

私用の分を会社が負担すると、その社員の給与として扱われることがあります。業務の分と分けて記帳します。