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振替伝票の書き方：記入例と仕訳との関係

最終確認日 2026年11月4日

まず、よくある答え

振替伝票は、掛けの売上・仕入や口座振替のように現金が動かない取引を、借方科目と貸方科目、それぞれの金額に分けて1枚に書く伝票で、内容は仕訳そのものです。6枚分の記入例を入れたExcelテンプレート（A4に3枚）も、このページから無料で入手できます。

Excelテンプレート（無料）と記入例

記入例は架空の個人事業主（サンプルデザイン事務所、2026年11月、金額は税込）です。各ファイルに記入例のシートと、空欄の記入用シートがあります。マクロは入っていません。

記入例：振替伝票（1行が1枚の伝票）

日付No.借方科目借方金額摘要貸方科目貸方金額
11/51売掛金220,000デザイン料 10月分（株式会社サンプル商事）売上220,000
11/82仕入88,000印刷用紙 500枚（見本紙業株式会社）買掛金88,000
11/203通信費5,500インターネット回線 11月分普通預金5,500
11/254普通預金220,000デザイン料 入金（株式会社サンプル商事）売掛金220,000
11/275地代家賃55,000事務所家賃 12月分普通預金55,000
11/306買掛金88,000印刷用紙代 支払（見本紙業株式会社）普通預金88,000

振替伝票の書き方

振替伝票は、左側に借方、右側に貸方を書く形になっています。1枚に1つの取引を書き、金額は借方と貸方で同じになります。

仕訳とは

仕訳との関係

振替伝票の1枚は、仕訳帳の1行と同じ内容です。伝票を日付順に綴じれば仕訳帳の代わりになり、そこから総勘定元帳の各科目に転記します。入金伝票と出金伝票は、片方の科目が現金と決まっている振替伝票と考えると、3つの関係がわかりやすくなります。

仕訳帳の書き方総勘定元帳の書き方

よくある取引の書き方

記入例の6枚は、この5種類の取引を帳簿の記入例と同じ日付と金額で書いたものです。

記入例の読み方

記入例は、架空のサンプルデザイン事務所の1か月の取引のうち、現金が動かない6件です。デザイン料を掛けで売り上げた日と、その代金が口座に入った日は、それぞれ別の振替伝票になります。用紙の仕入れと、その代金の振込も同じように2枚に分かれます。こうして1件ずつ残しておくと、売掛金や買掛金がいつ増えていつ減ったかを、伝票の日付から追いかけられます。

現金と掛けが混ざる取引

代金の一部を現金で受け取り、残りを掛けにした取引は、現金の分を入金伝票に、掛けの分を振替伝票に分けて書く方法と、いったん全額を掛けとして振替伝票に書き、受け取った現金を入金伝票で売掛金の回収として書く方法があります。どちらかに決めて、同じやり方を続けます。後者の方法なら、売掛帳にもその取引が残るので、取引先ごとの売上を集計しやすくなります。

勘定科目に迷うとき

借方と貸方のどちらに何の科目を書くか迷う取引は、税務署の記帳指導や税理士に、実際の請求書や通帳を見せながら確かめると確実です。

よくある勘違い

「振替伝票は会社だけが使うもので、個人事業主には関係ない。」

→ 掛けの取引や口座振替がある個人事業主も、取引を記録する方法として使えます。使うかどうかは自由です。

「振替伝票は借方か貸方の片方だけ書けばよい。」

→ 振替伝票は借方と貸方の両方を書き、合計が一致することを確かめます。片方が現金と決まっているのは入金伝票と出金伝票です。

よくある質問

1枚の振替伝票に複数の科目を書いてもよいですか。

書けます。借方や貸方に複数の科目が並ぶときは行を分け、借方と貸方の合計が一致することを確かめます。

クレジットカードで払った経費は振替伝票ですか。

支払った時点では現金が動かないので、振替伝票に借方の経費と貸方の未払金を書き、引き落とされたときに未払金と普通預金の振替伝票を書く方法が一般的です。

振替伝票の保存期間はどれくらいですか。

伝票として何年保存するかを明記した国税庁の資料は見つかりませんでした。帳簿の代わりに使う場合の扱いは税務署に確かめてください。

出典（確認日）

帳簿の付け方の一般的な説明で、個別の取引の判断はしていません。自分の帳簿については、税務署の記帳指導や記帳・決算等説明会、または税理士にご確認ください。