伝票の種類と書き方（入金伝票・出金伝票・振替伝票）

最終確認日 2026年11月4日

まず、よくある答え

伝票は、取引を1件ずつ1枚の用紙に書いて残す記録で、現金が入った取引は入金伝票、出た取引は出金伝票、現金が動かない取引は振替伝票に書く3伝票制がよく使われます。入金伝票の書き方と記入例は下にあり、3種類ともA4に3枚ずつ印刷できるExcelテンプレートを無料でダウンロードできます。

Excelテンプレート（無料）と記入例

記入例は架空の個人事業主（サンプルデザイン事務所、2026年11月、金額は税込）です。各ファイルに記入例のシートと、空欄の記入用シートがあります。マクロは入っていません。

日付	No.	入金先	勘定科目	摘要	金額
11/10	1	個人のお客様	売上	ロゴ作成（店頭払い）	33,000
11/12	2	（普通預金から）	普通預金	普通預金から引出し	30,000

この3つで取引を分ける方法を3伝票制といいます。売上伝票と仕入伝票を加えて、掛けの売り買いを別に管理する方法もあります。

日付、伝票の番号、入金先（お金を払った相手）を書き、勘定科目の欄に相手の科目（売上、売掛金など）、摘要に取引の内容、金額の欄に受け取った額を書きます。普通預金から現金を引き出したときも、現金が増えるので入金伝票に書き、勘定科目は普通預金とします。

伝票は、そのまま帳簿になるわけではありません。日付の順に綴じて仕訳帳の代わりに使い、伝票ごとに総勘定元帳へ転記する方法や、1日分の伝票を集計して帳簿に書く方法があります。会計ソフトを使う場合は、伝票の内容を仕訳として入力します。

記入例の伝票は、帳簿の記入例と同じ取引から作っています。入金伝票と出金伝票の金額は現金出納帳と、振替伝票の金額は仕訳帳の現金以外の行と一致します。

所得税法施行規則の帳簿の規定（56条〜64条・102条）は、仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿を定めていますが、伝票を作ることは求めていません。国税庁の記帳の手引きにも、伝票についての説明は見当たりません。

伝票は、取引を漏れなく記録するための社内の手順として使うものです。伝票をどの区分で何年保存するかを明記した国税庁の資料は見つからなかったため、扱いに迷うときは税務署に確かめてください。

市販の伝票用紙に手書きしてもかまいませんし、Excelで作って印刷しても使えます。このサイトのテンプレートは1ページに3枚の伝票が並び、記入用シートを必要な枚数だけ印刷して使えます。金額の合計は式で計算します。

伝票と帳簿をどう組み合わせるかは、事業の取引の量や会計ソフトの有無で変わります。税務署の記帳指導や記帳・決算等説明会、税理士に相談すると、自分に合ったやり方を教えてもらえます。

「個人事業主は伝票を必ず作らなければならない。」

→ 法令は伝票の作成を求めていません。帳簿に取引を正しく記録できていれば、伝票を使わなくてもかまいません。

「伝票を書けば、帳簿を付けたことになる。」

→ 伝票は取引の記録で、仕訳帳や現金出納帳などの帳簿に転記するか、帳簿の代わりに整然と綴じて使う必要があります。

入金伝票と出金伝票の色に決まりはありますか。

法令上の決まりはありません。市販の伝票は入金が赤、出金が青のものが多く、見分けやすくするための慣習です。

会計ソフトを使うなら伝票はいりませんか。

ソフトに仕訳を直接入力すれば、伝票を作らなくても記帳できます。社内で承認を回すために伝票を使う会社もあります。

伝票の番号はどう付けますか。

種類ごとに通し番号を付けると、抜けや重複に気づきやすくなります。