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通勤届のテンプレート（通勤手当申請書）
自宅から勤務先までの経路を乗り換えごとに書き、交通手段、交通用具の片道の距離、運賃・定期代と月数、駐車場・駐輪場の料金を届け出る通勤届のひな形です。Excel版は1か月当たりの額と、会社記入欄の非課税の上限を自動で計算します。
マクロなし・外部リンクなし。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Wordで開けます。
使い方
- 経路は自宅から勤務先まで、乗り換えのたびに1行ずつ書きます。6か月定期なら、定期代と月数の6を入れると1か月当たりの額が出ます。
- 車・バイク・自転車で走る区間は、通勤経路にそった片道の距離を書きます。勤務先や駅の近くの駐車場・駐輪場の料金は、下の欄に書きます。
- 会社記入欄の非課税の上限は、運賃の合計、交通用具の距離の区分、駐車場代の加算から計算します。表は別のシートにあり、令和8年4月1日以後に支払われるべき分のものです。
- 氏名・所属・住所の欄は空けてあります。ダウンロードしたあとに書いてください。
印刷用の表示（空欄のひな形）
通勤届（通勤手当申請書）
| 提出日 | 年 月 日 |
|---|---|
| 所属 | |
| 氏名 | |
| 社員番号 | |
| 現住所 | |
| 届出の理由 | □入社 □転居 □経路の変更 □交通手段の変更 □その他（ ） |
| 新しい経路を使い始める日 | 年 月 日 |
通勤経路（自宅から勤務先まで、乗り換えごとに1行）
| No. | 区間（から） | 区間（まで） | 交通手段 | 路線名・バス会社など | 交通用具の片道距離（km） | 運賃・定期代（円） | 定期の月数 | 1か月当たり（円） | 確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
| 4 | |||||||||
| 5 | |||||||||
| 6 | |||||||||
| 合計 | |||||||||
駐車場・駐輪場（勤務先か、通勤で使う駅・停留所の近くにあるもの）
| 場所 | 料金（円） | 何か月分の料金か（年単位なら12） | 1か月当たり（円） |
|---|---|---|---|
- ・経路は、運賃・時間・距離などから見て最も経済的かつ合理的な経路と方法を書いてください。
- ・車・バイク・自転車の距離は、通勤経路にそった片道の長さです（地図の経路検索の距離など）。
- ・交通手段は、電車・バス・車・バイク・自転車・徒歩のいずれかを書いてください。
- ・駐車場・駐輪場の料金がわかる書類（契約書や領収書）を添えてください。自宅付近の駐車場は書きません。
上記のとおり届け出ます。
会社記入欄
| 確認日 | 確認者 | 支給額（1か月） | 非課税の上限（1か月） | 課税される額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
Excel版の参考シート（非課税の上限）
令和8年4月1日以後に支払われるべき通勤手当の表です。片道の距離の区分の額に、駐車場等の料金（1か月5,000円まで）を足し、電車・バスと合わせて1か月150,000円が上限です（国税庁 通勤手当の非課税限度額の改正について（令和8年4月）、2026-11-01確認）。
| 片道の距離 | 1か月当たりの上限 |
|---|---|
| 片道2km未満 | 全額課税 |
| 片道2km以上10km未満 | 4,200円 |
| 片道10km以上15km未満 | 7,300円 |
| 片道15km以上25km未満 | 13,500円 |
| 片道25km以上35km未満 | 19,700円 |
| 片道35km以上45km未満 | 25,900円 |
| 片道45km以上55km未満 | 32,300円 |
| 片道55km以上65km未満 | 38,700円 |
| 片道65km以上75km未満 | 45,700円 |
| 片道75km以上85km未満 | 52,700円 |
| 片道85km以上95km未満 | 59,600円 |
| 片道95km以上 | 66,400円 |
関連する解説とツール
一般的なひな形です。項目や提出の時期は就業規則・賃金規程にあわせて直してお使いください。税金のことは税務署、社会保険のことは年金事務所、雇用保険のことはハローワークでご確認ください。