Excelで電子印鑑を使う方法

最終確認日 2026年10月24日

まず、よくある答え

Excelでは、[挿入]→[画像]→[このデバイス]で背景が透明なPNGの印影を挿入し、[図の形式]タブの[サイズ]で高さと幅をcmで指定します。12mmの丸印なら1.2cmです。印刷で大きさを変えないためには、ページ設定の拡大縮小を100%にしておきます。

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丸印・角印・日付印を作って、背景が透明なPNG・SVG・PDFで保存できます。大きさはミリで指定できます。

印影の画像を挿入する

印影を置きたいシートを開き、[挿入]タブの[画像]から[このデバイス]を選んで、保存しておいたPNGファイルを選びます。背景が透明なPNGなら、会社名や罫線の上に重ねても文字が隠れません。

画像はふつうセルの上に浮いた状態で置かれ、ドラッグで好きな位置に動かせます。最近のExcelには画像をセルの中に入れる[セル内に配置]もありますが、印影は社名の横に少し重ねて置くことが多いので、セルの上に置くほうが扱いやすくなります。

画像を選ぶと表示される[図の形式]タブの右端に[サイズ]のグループがあり、高さと幅をcmで入力できます。電子印鑑メーカーで12mmの丸印を作ったなら、高さと幅に1.2を入れます。

高さだけを変えて形がつぶれないよう、[サイズ]グループの右下の小さな矢印から開く画面で「縦横比を固定する」にチェックを入れておきます。マウスで角をドラッグして大きさを変えると、狙った大きさからずれやすくなります。

Excelの印刷では、[ページレイアウト]の[拡大縮小印刷]や、ページ設定の[拡大縮小]で倍率が変わります。1ページに収めるために縮小していると、印影も同じ割合で小さく印刷されます。決めた大きさで出したいときは、倍率を100%にしてから印刷します。

画像を置いたあとに列の幅や行の高さを変えると、画像の位置がずれることがあります。書類の形が決まってから印影を置き、PDFに保存して確認すると安心です。

画像を用意できないときは、Excelの図形で作れます。[挿入]→[図形]で正円（Shiftキーを押しながら描く）を描き、塗りつぶしなし・線は赤にして、線の太さを少し太めにします。[挿入]→[テキストボックス]で名前を入れ、文字を赤にして円の中に置きます。

円とテキストボックスを両方選んでグループ化すると、1つの図として動かせます。ただし文字を円いっぱいに配置するのは難しいので、きれいな印影が必要なら作成ツールで画像にしてから貼るほうが手早く仕上がります。

Wordでも[挿入]→[画像]で同じように挿入できます。文字の上に重ねて置くには、画像を選んで[レイアウトオプション]から文字列の折り返しを選び、文字と重ねられる配置にします。サイズの指定はExcelと同じく[図の形式]タブで行います。

「Excelに貼った画像は、印刷すれば必ず指定した大きさになる。」

→ シートを縮小して印刷すると、画像も同じ割合で小さくなります。拡大縮小を100%にしたときだけ、指定したcmの大きさで印刷されます。

「白い背景の画像でも、Excelなら自動で透明になる。」

→ 白い背景はそのまま残り、文字や罫線を隠します。最初から背景が透明なPNGを使います。

印影をすべての請求書の同じ位置に入れたいときは。

印影を置いた請求書をテンプレートとして保存しておくと、毎回同じ位置に入ります。

Excelの印影をPDFにすると色が変わります。

PDFに変換するときの設定や、表示するソフトの色の扱いで見え方が変わることがあります。印刷して確かめ、気になる場合は濃い赤の印影を使います。